Une liste de contrôle pour vous aider à configurer votre tableau de bord tawk.to

Les instructions ci-dessous s’adressent uniquement aux ordinateurs de bureau et portables.

Voici une liste de contrôle pour activer, personnaliser et faire fonctionner efficacement votre widget tawk.to sur votre site :

  1. Ajoutez votre image de profil personnelle
  2. Ajoutez des alias
  3. Ajoutez une image de propriété
  4. Invitez des membres de la propriété
  5. Téléchargez l’application mobile tawk.to
  6. Personnalisez votre widget
  7. Ajoutez un élément accrocheur
  8. Configurez des déclencheurs
  9. Créez des raccourcis
  10. Créez une base de connaissances
  11. Activez l’assistant IA
  12. Ajoutez plus de canaux à votre boîte de réception

Ajoutez votre Image de Profil Personnelle

C’est une étape essentielle pour personnaliser votre compte tawk.to. Vous pouvez utiliser votre image de profil pour répondre aux chats, et cela aide également les autres membres de la propriété à vous identifier dans le tableau de bord.

Pour des étapes détaillées sur l’ajout de votre image de profil, consultez ce guide:

Comment changer votre image de profil

Ajoutez des Alias

Pour des étapes détaillées sur l’ajout d’alias, consultez ce guide:

Création et gestion des pseudonymes

Ajoutez une Image de Propriété

Vous pouvez créer (ou être membre de) un nombre illimité de propriétés sur votre tableau de bord tawk.to. Ajouter une Image de Propriété à chaque propriété facilite la distinction entre elles.

Pour des étapes détaillées sur l’ajout d’une image de propriété, consultez ce guide:

Comment changer votre image de profil

Invitez des Membres de la Propriété

Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes à votre propriété tawk.to. Les Membres de la Propriété peuvent vous aider à gérer les paramètres et répondre aux chats entrants.

Pour des étapes détaillées sur l’invitation des membres, consultez ce guide:

Comment inviter et gérer des agents

Téléchargez l’application mobile tawk.to

Avec l’application mobile gratuite tawk.to, vous pouvez répondre aux chats en déplacement, gérer les paramètres de propriété, modifier les raccourcis, et bien plus encore.

Notre application est disponible sur l’Apple App Store et Google Play. Recherchez "tawk.to", téléchargez l’application et configurez votre compte en quelques minutes.

En savoir plus sur notre application iOS ici : Guides iOSEn savoir plus sur notre application Android ici : Guides Android
Personnalisez votre Widget

Il est facile de personnaliser l’Apparence de votre widget tawk.to pour qu’il complète votre site web et votre marque.

Vous pouvez personnaliser les titres et textes, ajouter votre logo ou d’autres images, et permettre aux visiteurs de s’aider eux-mêmes en facilitant l’accès à votre base de connaissances.
Vous pouvez également personnaliser ce que verra un visiteur lorsqu’il clique sur votre widget de chat selon chaque état du widget :
  • En ligne : Un membre de l’équipe est disponible pour répondre aux chats entrants.
  • Absent : L’équipe peut ou non être en mesure de répondre aux chats entrants.
  • Hors ligne : Personne n’est disponible pour répondre aux chats entrants.

Vous pouvez ajouter le formulaire pré-chat pour recueillir des informations importantes sur le visiteur au début d’un chat. En savoir plus avec ce guide: Utilisation du formulaire pré-chat

Ajoutez un Élément Accrocheur

Ajouter un Élément Accrocheur est un excellent moyen de faire ressortir votre widget de chat sur votre site web. Vous pouvez personnaliser cet élément pour que vos clients voient clairement votre widget.
Pour des étapes détaillées sur l’ajout d’un élément accrocheur, consultez ces guides:

Activer le capteur d'attention

Ajout d'un capteur d'attention saisonnierComment définir la position d'un capteur d'attention personnalisé
Configurez des Déclencheurs

Les Déclencheurs sont utilisés pour envoyer des messages aux visiteurs en chat en direct selon certaines conditions. Ils vous aident à engager les visiteurs sur votre site et peuvent servir de première réponse à un commentaire ou une question.

Votre compte tawk.to est livré avec des déclencheurs préconfigurés pour des conditions courantes, par exemple :
  • Message de bienvenue – envoie un accueil aux visiteurs lorsqu’ils démarrent un chat.
  • Sauvetage de chat – répond aux chats des visiteurs si les agents ne répondent pas à temps.

Créez des Raccourcis

Les Raccourcis sont des réponses pré-écrites que vous pouvez utiliser dans les conversations clients pour assurer cohérence, rapidité de réponse et réduction des erreurs de frappe. Vous pouvez créer des raccourcis individuellement ou en masse (via fichiers CSV) pour toute situation.

Les raccourcis sont connectés à l’assistant IA ; il utilise vos raccourcis comme source de données pour garantir que votre agent IA répond aux questions des visiteurs exactement comme vous le souhaitez.

Ensuite, il est temps de configurer votre base de connaissances.

Créez une Base de Connaissances

La Base de Connaissances sert de bibliothèque en ligne accessible aux visiteurs et agents pour obtenir de l’aide. Vous pouvez y remplir des réponses aux questions fréquentes, tutoriels, astuces et guides, politiques et procédures.

Vous pouvez aussi intégrer la base de connaissances dans votre widget de chat, facilitant ainsi la recherche de réponses par les visiteurs sans devoir démarrer un chat.

Vous pouvez également trouver d’autres guides utiles sur la base de connaissances ici: Guides de la base de connaissances

Activez l’Assistant IA

Maintenant que vous avez configuré votre widget de chat et votre base de connaissances, l’étape suivante est d’activer l’assistant IA de tawk.to et de profiter de ses fonctionnalités puissantes.

Vous pouvez activer l’assistant IA gratuitement et ajouter un agent IA pour assister vos clients 24h/24 et 7j/7 via le chat en direct, email, tickets de support, Facebook Messenger, et plus encore.

L’assistant IA utilise vos sources de données pour générer des réponses adaptées aux demandes des clients. Vous gardez le contrôle total ; c’est vous qui décidez comment l’assistant IA doit répondre à vos clients.

Vous pouvez trouver d’autres guides utiles sur l’assistant IA ici : Guides de l’assistant IA

Ajoutez plus de canaux à votre boîte de reception

Vous pouvez facilement ajouter plusieurs canaux de communication à votre boîte de réception tawk.to et interagir avec vos clients sur diverses plateformes depuis un seul endroit.

En centralisant toutes les conversations clients dans votre boîte de réception tawk.to, vous optimisez votre flux de support, garantissant des réponses rapides et une satisfaction client accrue.

Avec l’assistant IA activé, vous pouvez attribuer des agents IA à des canaux spécifiques pour offrir un support 24/7.

Facebook Messenger

Connectez Facebook Messenger à votre boîte de réception pour interagir directement avec votre audience sur les réseaux sociaux dans votre flux de support existant. Cette intégration garantit que vous ne manquez aucune demande Facebook et pouvez fournir des réponses cohérentes et efficaces en parallèle de vos chats sur le site.
Consultez ces guides pour des étapes détaillées sur la connexion de Facebook Messenger à votre boîte de réception:

Connecter Facebook Messenger à tawk.to

Connecter plusieurs comptes Facebook à une propriété

Facebook Messenger: Résolution des problèmes de livraison des messages


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