Criando um novo artigo na Base de Conhecimento

As instruções abaixo são apenas para computadores de mesa e laptops.

Publicar artigos na sua Base de Conhecimento do tawk.to facilita para que seus agentes e clientes encontrem respostas rapidamente.


Você também pode exibir artigos úteis no seu widget de chat, tornando ainda mais fácil para os clientes obterem suporte.


Com o AI Assist, você pode usar Comandos de IA (AI Commands) para ajudar a escrever e editar artigos da Base de Conhecimento. Seus artigos publicados também podem servir como fonte de dados para respostas geradas por IA, ajudando seu agente de IA a fornecer respostas mais precisas e relevantes nas conversas.


Neste guia, vamos abordar:

  • Criar um novo artigo na Base de Conhecimento

  • Configurações do documento no painel esquerdo do editor de artigos

  • Escrever e formatar seu artigo usando blocos de conteúdo

  • Escrever artigos da Base de Conhecimento com o AI Assist

  • Publicar seu artigo ou salvá-lo como um Rascunho

  • Adicionar artigos da Base de Conhecimento ao seu widget de chat

  • Usar artigos da Base de Conhecimento como fonte de dados para o AI Assist

Criando um novo artigo

1. Acesse sua conta tawk.to.

2. Selecione a propriedade correta.

3. Clique em Base de Conhecimento no menu superior.
4. Você será direcionado ao Painel de controle da Base de Conhecimento, onde pode gerenciar artigos, Categorias e configurações.

5. No painel esquerdo, clique em + Criar, depois selecione Artigo no menu suspenso.

Isso abrirá o editor de artigos em modo de visualização dividida:

- Use o painel esquerdo para gerenciar as configurações do documento e dos blocos de conteúdo.

- Use o painel direito para adicionar e formatar o conteúdo do seu artigo usando blocos (texto, imagens, vídeos etc.).

Configurações do documento (painel esquerdo)

O painel esquerdo controla como seu artigo aparece para os leitores, mecanismos de busca e sua equipe interna.


Dados dinâmicos (Slug - URL)

Os Dados dinâmicos são a última parte da URL do artigo.


Por exemplo:

http://kb123.tawk.help/creating-a-new-article


Você pode editar os Dados dinâmicos se quiser uma URL personalizada. Se deixar em branco, será criado automaticamente com base no Titulo do seu artigo.


Status

Escolha o Status do seu artigo:

  • Rascunho – Em andamento. Apenas sua equipe pode visualizá-lo.

  • Publicado – O artigo está ativo e visível para todos.

  • Arquivado – Armazene artigos antigos ou desatualizados sem excluí-los.


Visibilidade

Controle quem pode acessar o artigo:

  • Público – O artigo será visível para todos e indexado pelos mecanismos de busca.

  • Privado – Visível apenas para os membros da equipe conectados. Útil para guias ou anotações internas.


Categoria

Organize seu artigo selecionando uma ou mais Categorias relevantes. Clique no ícone de configurações (⚙️) para abrir o editor de Categorias.

Você pode:

  • Buscar Categorias existentes
  • Clicar em + Adicionar Categoria para criar uma nova
  • Marcar a caixa para atribuir uma Categoria


Clique no ícone de alfinete (📌︎) para definir a Categoria principal.

Depois, clique em Salvar.


Idioma e Autor


Escolha o Idioma do artigo.
Depois, em Autor, selecione o membro da equipe que escreveu o artigo. Esse nome será exibido publicamente.

Descrição Meta


Escreva um resumo (155–160 caracteres) que explique sobre o que é o artigo. Isso ajuda os mecanismos de busca a exibir seu artigo em resultados relevantes.

Banner para mídias sociais


Envie uma imagem que será exibida quando seu artigo for compartilhado em plataformas sociais. Escolha uma imagem limpa e com sua marca para atrair mais cliques.

Artigos relacionados


Sugira outros Artigos relacionados para os leitores. Eles serão exibidos no final do artigo publicado para incentivar maior engajamento.

Excluir artigo


Para remover um artigo permanentemente, role até o final do painel esquerdo e clique em Excluir artigo.

Escrevendo e formatando seu artigo (painel direito)
O painel direito é onde você cria seu conteúdo. Comece com o Titulo e o Subtitulo, depois use blocos para estruturar e formatar seu artigo.

Titulo e Subtitulo


  • Titulo (obrigatório): Torna-se o título principal (H1) do seu artigo e define os Dados dinâmicos.


  • Subtitulo (opcional): Um resumo que ajuda os leitores a entender rapidamente o objetivo do artigo.


Blocos de conteúdo


Clique no ícone verde de + para adicionar blocos de conteúdo. Você pode ajustar as configurações dos blocos no painel esquerdo.


Arraste os blocos usando a alça para reordená-los ou clique no ícone de lixeira (trash icon) para remover um bloco.


Aqui estão os tipos de blocos de conteúdo que você pode adicionar ao seu artigo:

Escrevendo artigos da Base de Conhecimento com o AI Assist

Se você ativou o AI Assist, pode usar Comandos de IA (AI Commands) para ajudar a escrever e refinar o conteúdo diretamente no editor de artigos da Base de Conhecimento.


Ativar Base de Conhecimento e Comandos de IA para seu agente de IA


Para começar:


1. Vá para as configurações do seu agente de IA. Ative a Base de Conhecimento na seção 
2. Role a tela para baixo e ative os Comandos de IA.

Isso permite usar sugestões de escrita geradas por IA diretamente no editor de artigos.


Usando Comandos de IA no seu artigo


Uma vez ativados, você pode iniciar Comandos de IA em qualquer bloco de parágrafo do seu artigo.


Veja como:


1. Digite “/ai” em um bloco de parágrafo.

2. Uma lista de Comandos de IA será exibida.

3. Escolha o comando desejado e siga as instruções.


Exemplo: Gerar ideias para o artigo


1. Selecione ai-brainstorm.

2. Insira uma breve descrição do tópico ou pergunta que deseja explorar.

3. O AI Assist começará a listar ideias relevantes.

Quando o AI Assist terminar, você poderá escolher:

- Concluído (Done) – Inserir o conteúdo gerado no seu artigo como texto simples
- Continuar escrevendo (Continue writing) – Expandir a resposta atual
- Tentar novamente (Retry) – Remover a resposta e tentar novamente com um novo comando

- Descartar (Discard) – Excluir o comando de IA e começar de novo

Exemplo: Criar a estrutura do artigo


1. Use ai-task para transformar suas ideias em uma estrutura de artigo clara.
2. O AI Assist irá gerar um layout passo a passo que você pode expandir e refinar.

Aprimorar sua escrita


Você também pode usar comandos como os abaixo para aprimorar seu artigo:

  • ai-tone – Ajustar o tom (ex: amigável, profissional)

  • ai-fixtext – Corrigir gramática, ortografia ou frases estranhas

  • ai-pointexpand – Expandir um ponto específico ou uma ideia curta em um parágrafo completo


Consulte este guia para saber tudo sobre os Comandos de IA:

Usando Comandos de IA

Publicar seu artigo ou salvar um rascunho
Quando terminar de editar e formatar, clique em Publicado no painel esquerdo para tornar seu artigo ativo e acessível ao público. Você também pode clicar em Salvar Rascunho para continuar editando e publicá-lo mais tarde.
Adicionar artigos ao seu widget de chat
Você pode exibir artigos da Base de Conhecimento dentro do seu widget de chat para oferecer ajuda antes mesmo de iniciar uma conversa. Consulte este guia para saber como: Como modificar o conteúdo do seu widget
Usar artigos da Base de Conhecimento como fonte de dados do AI Assist

Para que isso funcione:

Certifique-se de que seus artigos e Categorias da Base de Conhecimento estão ativados como fonte de dados nas configurações do seu agente de IA.

Enquanto seus artigos estiverem claros e atualizados, seu agente de IA os utilizará para fornecer respostas úteis e consistentes. Isso permite que seu agente de IA consulte seu conteúdo real de suporte, garantindo que as respostas estejam alinhadas com seus processos e políticas atuais.


Para saber mais sobre as fontes de dados do AI Assist, consulte estes guias:

Compreendendo as Fontes de Dados do AI Assist

Compreendendo como o AI Assist prioriza suas fontes de dados

Como o AI Assist usa seus dados com segurança

Considerações adicionais
  • Formatação

Mantenha o layout, o tom e o design consistentes em todos os artigos.

Use títulos claros e marcadores para melhorar a legibilidade.


  • Boas práticas de SEO

Use Titulos e cabeçalhos descritivos com palavras-chave relevantes.

Preencha a Descrição Meta com informações relevantes.

Adicione texto alternativo às imagens e utilize linguagem natural.


  • Manutenção do conteúdo

Revise os artigos regularmente para mantê-los corretos e atualizados.

Arquive ou atualize o conteúdo conforme necessário.


Para saber mais sobre a Base de Conhecimento, consulte estes guias:

Setting up your Knowledge Base

Configurando sua Base de Conhecimento

Criando categorias da Base de Conhecimento

Como alterar a ordem dos artigos na Base de Conhecimento

Como alterar a ordem das categorias na Base de Conhecimento


Se você tiver sugestões sobre este artigo ou precisar de mais ajuda:


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