2

Temel Komutu Anlama

Aşağıdaki talimatlar yalnızca masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar içindir.

YZ temsilcinizin başarılı olabilmesi için net talimatlara ihtiyacı vardır ve Temel Komut tam olarak bunu sağlar.


Temel Komut, YZ temsilcinizin yanıt oluştururken dikkate almasını istediğiniz belirli talimatları ve bilgileri tanımlamanıza olanak tanır.


Birden fazla YZ temsilciniz varsa, her kanal için farklı komutlar kullanarak yanıtlarını özelleştirebilirsiniz.


Bu makale, Temel Komut hakkında bilgi edinmenize ve onu etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır.

Temel Komut nedir ve neden önemlidir?

Temel Komut, YZ temsilcinize verdiğiniz ilk talimat setidir.


Bu komut, temsilcinizin ziyaretçilerle nasıl etkileşim kuracağını, hangi bilgileri sağlayacağını ve farklı durumları nasıl yöneteceğini belirler.


İyi yapılandırılmış bir Temel Komut, YZ temsilcinizin yardımcı, tutarlı ve markanızla uyumlu olmasını sağlar.


Temel Komutu, tawk.to panelinizde, YZ temsilci ayarları içinde bulabilirsiniz.

Temel Komut ile neler başarabilirsiniz?
  • YZ temsilcinizin kişiliğini tanımlayın
YZ temsilcinizin dostça ve yardımsever mi yoksa daha resmi ve bilgilendirici mi olmasını istiyorsunuz? Temel Komut, bunu tanımlayabileceğiniz yerdir.Örnek: "Bir teknoloji destek şirketi için dostça ve yardımsever bir asistansın."


  • Hedefe yönelik yanıtlar oluşturun

Temel Komut'u, YZ temsilcinizin belirli sorulara nasıl yanıt vermesi gerektiğini yönlendirmek için kullanabilirsiniz. 


Örnek:

- Müşteri teslimat sürelerini sorduğunda şu yanıtı ver: 

"Standart teslimat süresi 3-5 iş günüdür."


  • Farklı senaryoları yönetin

YZ temsilcinizin çeşitli durumlara nasıl yanıt vereceğini belirlemek için "eğer-şu durumda" mantığını kullanabilirsiniz.


Örnek:

İyi bir Temel Komut nasıl yazılır?
  • Basit bir dil kullanın

Karmaşık cümle yapılarından ve teknik terimlerden kaçının.
Hedef kitlenizin ve YZ temsilcinizin kolayca anlayabileceği, günlük dili tercih edin.


  • Jargondan kaçının

Endüstriye özel veya teknik terimler ziyaretçileri ve YZ temsilcinizi gereksiz yere zorlayabilir.
Genel olarak yaygın kullanılan kelimeleri tercih edin.


  • Net talimatlar verin

Belirsizlik, iyi bir Temel Komutun düşmanıdır. Talimatlarınızda kesin olun.

Örneğin, "onlara ürünlerimizden bahset" yerine, spesifik olun:

-  Müşteri ürünlerimiz hakkında soru sorarsa, ürün kataloğu sayfamıza bir bağlantı sağla: [katalog bağlantısı]

  • Özel örnekler ekleyin

Gerçek müşteri etkileşimlerine dayanan örnekler en etkili olanlardır.
En yaygın sorular ve talepler hakkında düşünün.


  • "Eğer-şu durumda" mantığıyla yapılandırın

Ziyaretçinin girişine göre dinamik yanıtlar oluşturmak için "eğer-şu durumda" mantığını kullanın.


  • Test edin ve geliştirin

Temel Komut'u belirledikten sonra, onu kapsamlı bir şekilde test edin.
YZ temsilcinizle bir ziyaretçi gibi etkileşim kurun ve performansına göre düzenlemeler yapın. Bu süreç sürekli devam eden bir optimizasyon gerektirir.

Temel Komut'ta Önerilen Mesajları Kullanma

Temel Komut'unuza "[seçenek]" ekleyerek müşterilere önerilen mesajlar sunabilir ve sohbeti yönlendirebilirsiniz. Önerilen mesajlar, sohbet içinde butonlar olarak görüntülenecektir.


Örneğin, aşağıdaki gibi bir komutunuz varsa:

- Müşteri sohbet başlattığında şu mesajı gönder:

"Merhaba! Size nasıl yardımcı olabiliriz?"
[seçenek] Sipariş vermek
[seçenek] Sipariş durumumu kontrol etmek
[seçenek] Bir ürünü iade etmek


Önerilen mesajlar konuşmada şu şekilde butonlar şeklinde görünecektir:


Bu butonlar sohbet sırasında müşteriye sunulacak ve belirli bir yönlendirme sağlayacaktır.


Daha fazla bilgi için şu rehberlere göz atabilirsiniz:

Önerilen mesajlara giriş
Önerilen mesajlar ve YZ Soruları
YZ Asistanı ve Önerilen Mesajlar ile senaryolu sohbetler oluşturma
Yaygın Sorunları Giderme
  • YZ temsilcisi doğru yanıt vermiyor

Temel Komut’unuzu kontrol edin. Talimatlarınız yeterince açık mı?
Daha spesifik ifadeler ekleyerek tekrar deneyin.


  • YZ temsilcisi çok genel yanıtlar veriyor

Bu genellikle Temel Komut'un çok geniş kapsamlı olmasından kaynaklanır.
Müşterilerin en yaygın sorularına dair daha spesifik talimatlar ekleyin.


  • YZ temsilcisi döngüye giriyor

Çelişkili talimatlar veya yanlış yapılandırılmış "eğer-şu durumda" ifadelerini kontrol edin.
Mantıksal çakışmalar olmadığından emin olun.


  • Değişiklikler yansımıyor

Temel Komut’u düzenledikten sonra kaydettiğinizden emin olun.
Taray

Başarı için İpuçları

  • Basit başlayın
Önce temel bir Temel Komut belirleyin, ardından kademeli olarak detaylandırın.


  • Temel etkileşimlere odaklanın

Müşterilerinizin en sık sorduğu sorulara öncelik verin ve Temel Komut’unuzu buna göre uyarlayın.


  • Düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin

İşiniz büyüdükçe, Temel Komut’unuzun da güncellenmesi gerekir.
Düzenli olarak gözden geçirerek güncelliğini koruyun.

Temel Komutu anlayıp etkili bir şekilde kullanarak web sitenizi ziyaret edenler için faydalı ve ilgi çekici bir deneyim yaratabilirsiniz.


Temel Komut hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu rehberlere göz atın:

Temel Komutu değiştirme
Temel Komut talimatlarını kullanarak yönlendirme yapma
Temel Komutu müşteri adayı yakalamak için kullanma
YZ Asistanı yanıtlarını sınırlamak için Temel Komutu kullanma
Temel Komutu ziyaretçileri arama sonuçlarına yönlendirmek için kullanma

Geri bildiriminiz mi var veya daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var:

Bu makale size yardımcı oldu mu?

0 kişi içerisinden 0 kişi bu makaleyi beğendi