Utilizzo delle istruzioni del Base Prompt per la lead capture



Le istruzioni riportate di seguito sono valide solo per computer desktop e portatili.


Puoi utilizzare il Base Prompt per addestrare il tuo agente AI a raccogliere lead direttamente durante le chat. Questa guida fornisce esempi di prompt brevi e pratici, oltre a un semplice flusso di conversazione che puoi adattare alla tua attività.


Nozioni di base: confermare il nome e l’email del visitatore


Se il modulo Pre-Chat è disattivato, puoi fare in modo che il tuo agente AI confermi il nome e l’indirizzo email del visitatore all’inizio oppure alla fine della conversazione. Questo ti garantisce di avere sempre informazioni di contatto accurate.


Esempi di prompt suggeriti:


  • Conferma sempre il nome e l’indirizzo email del visitatore all’inizio della conversazione.


  • Dopo aver risposto alla domanda del visitatore, chiedi il suo indirizzo email e offrigli la possibilità di iscriversi alla nostra mailing list per ricevere offerte e aggiornamenti.


    Istruzioni brevi e dirette come queste aiutano il tuo agente a mantenere coerenza in tutte le chat.



    Raccogliere dettagli rilevanti sui lead


    Indica al tuo agente AI esattamente quali informazioni raccogliere in base alla tua attività o al tuo prodotto. Questo aiuta a garantire che le informazioni ricevute dal tuo team siano utili e facilmente utilizzabili.


    Esempio di prompt suggerito:


    • Se il visitatore è interessato a [prodotto/servizio], conferma sempre [attributo rilevante del lead].


      Esempio:


      • Se il visitatore è interessato all’acquisto di un immobile, conferma sempre la superficie in metri quadrati, la posizione, il numero di stanze e il budget.




      Segmentare i lead fin dall’inizio


      Se gestisci più tipologie di prodotti o servizi, è consigliabile segmentare i lead fin dalle prime fasi della chat. Questo permette all’AI di guidare le conversazioni in modo più efficiente e indirizzare i lead al team corretto.


      Esempio di prompt suggerito:


      • Dopo che il visitatore ha avviato la conversazione, conferma sempre [attributo rilevante del lead] come prima cosa.


        Ad esempio:


        • Dopo che il visitatore ha avviato la conversazione, chiedi sempre come prima domanda se desidera acquistare oppure noleggiare un veicolo.


        Utilizzare il modulo di acquisizione lead (consigliato)


        Il Modulo di Acquisizione Lead ti aiuta a raccogliere informazioni strutturate direttamente dai visitatori. Per sfruttarlo al meglio, collegalo a AI Assist e ai tuoi shortcut.


        Passaggi



        1. Aggiungi il Modulo di Acquisizione Lead a uno shortcut.
          Nelle impostazioni dello shortcut, fai clic su Aggiungi elemento (Add Element) sotto il messaggio dello shortcut e seleziona Lead Capture Form.
          Per istruzioni dettagliate, consulta questa guida: Acquisire lead tramite il modulo di tawk.to Lead Capture Form.



        2. Aggiungi domande pertinenti a questa scorciatoia per aiutare AI Assist a imparare a utilizzarla.


        3.Abilita la scorciatoia come Fonte dati (Data Source) in modo che AI Assist possa offrirla automaticamente durante la chat.





        Suggerimento:

        Puoi creare una scorciatoia (ad esempio chiamata more-info) collegata al tuo modulo di acquisizione lead. Aggiungi messaggi suggeriti correlati come “Inviami più informazioni”. Poi inserisci le istruzioni nel tuo Base Prompt per indicare all’AI di proporre questa opzione quando appropriato. Quando un visitatore la seleziona, il modulo verrà visualizzato immediatamente nella chat.


        4. Aggiungi nel Base Prompt le istruzioni per far sì che il tuo agente AI offra “Inviami più informazioni” come messaggio suggerito, che apparirà come un pulsante cliccabile per il visitatore.



        Ad esempio:


        • Se il cliente sta cercando maggiori informazioni e non sei in grado di rispondere, dì questo:


        “Mi dispiace, al momento non ho queste informazioni. Vuoi che ti inviamo maggiori dettagli via email o sul tuo cellulare?

        [opzione] Inviami più informazioni”




        Quando il cliente clicca su “Inviami più informazioni”, il tuo agente AI offrirà il modulo di acquisizione lead.


        Flusso di conversazione di esempio


        Combinare le istruzioni sopra può aiutare il tuo agente AI a raccogliere dati di lead di alta qualità in un flusso naturale e passo dopo passo.


        Esempio di prompt suggerito:


        • Se il cliente desidera acquistare [prodotto/servizi], chiedi di confermare [dettaglio 1].
        • Una volta che il cliente ha confermato [dettaglio 1], chiedi di confermare [dettaglio 2].
        • Una volta che il cliente ha confermato [dettaglio 2], chiedi di confermare [dettaglio 3].
        • Una volta confermati [dettaglio 1], [dettaglio 2] e [dettaglio 3], chiedi il metodo di contatto preferito del cliente e la migliore email/numero di telefono per contattarlo.
        • Una volta che il cliente ha confermato il metodo di contatto preferito, dì:
          “Grazie per le informazioni. Condividerò questi dettagli con il nostro team commerciale e un nostro rappresentante ti contatterà entro un giorno lavorativo.”


          Esempio:


          • Se il cliente desidera acquistare una casa, chiedi di confermare il budget.
          • Una volta che il cliente ha confermato il budget, chiedi di confermare la posizione preferita.
          • Una volta che il cliente ha confermato la posizione preferita, chiedi di confermare quante camere da letto sta cercando.
          • Una volta confermati budget, posizione e numero di camere da letto, chiedi il metodo di contatto preferito del cliente e la migliore email/numero di telefono per contattarlo.
          • Una volta che il cliente ha confermato il metodo di contatto preferito, dì:
            “Grazie per le informazioni. Condividerò questi dettagli con il nostro team commerciale e un nostro rappresentante ti contatterà entro un giorno lavorativo.”


           

          Questo tipo di flusso strutturato ti aiuta a raccogliere informazioni complete e accurate senza sovraccaricare i visitatori.


          Considerazioni aggiuntive


          • Modulo Pre-Chat vs. raccolta in chat

          Se utilizzi già un modulo Pre-Chat, il tuo agente AI può usare quei dati per personalizzare le risposte. In caso contrario, istruiscilo a raccogliere le stesse informazioni durante la chat.


          • Essere chiari e concisi
          Scrivi le istruzioni del Base Prompt usando frasi brevi e dirette. Formulazioni complesse o vaghe possono portare a risultati incoerenti.


          • Privacy e protezione dei dati
          Evita di raccogliere informazioni personali sensibili (come documenti d’identità o dati di pagamento) a meno che tu non disponga di un processo sicuro e conforme. Se tali informazioni sono necessarie, indirizza il visitatore verso un modulo sicuro o un agente umano.


          • Addestrare con le scorciatoie
          Assicurati che le tue scorciatoie includano le stesse domande presenti nel Base Prompt, così l’agente AI potrà utilizzarle in modo naturale quando propone i moduli.


          • Test e miglioramento
          Esegui sessioni di chat reali per testare i tuoi prompt. Monitora la qualità e il tasso di completamento dei lead raccolti. Modifica il Base Prompt e le scorciatoie secondo necessità per migliorare i risultati.


           

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