Creazione e gestione delle Scorciatoie

Le istruzioni riportate di seguito sono valide solo per computer desktop e portatili. Per Android clicca qui, Per iOS clicca qui.





Le scorciatoie sono risposte predefinite per semplificare la comunicazione, ridurre i tempi di risposta e mantenere coerenza nelle interazioni con i clienti. Sono utili per rispondere alle domande più comuni, condividere risorse utili e rafforzare la voce del tuo brand.


AI Assist utilizza le tue scorciatoie come fonte di dati per rispondere alle domande dei visitatori esattamente nel modo in cui desideri.


Vantaggi dell’utilizzo delle scorciatoie


  • Aumenta l’efficienza

Rispondi rapidamente alle domande più frequenti senza ripetere gli stessi messaggi.


  • Mantieni la coerenza
Offri un tono e un messaggio uniformi in tutte le conversazioni con i clienti.


  • Semplifica l’onboarding
Aiuta i nuovi membri del team a diventare operativi più rapidamente con risposte pronte all’uso.


  • Ottimizza la condivisione delle risorse
Invia facilmente documenti, immagini e link ai clienti direttamente nella finestra della chat.


  • Flusso di lavoro ottimizzato
Automatizza attività come l’assegnazione di tag alle chat con argomenti pertinenti o l’instradamento delle richieste più complesse al reparto più qualificato del tuo team.


  • Integrazione con AI Assist

Utilizza le scorciatoie come fonte di dati per AI Assist per generare risposte automatiche che riflettano la tua messaggistica predefinita.



Componenti di una scorciatoia


Una scorciatoia è composta da:


  • Nome della scorciatoia
Un’etichetta interna per identificare la scorciatoia, visibile solo a te e al tuo team.


  • Messaggio
È il messaggio che verrà inviato ai tuoi visitatori.


  • Elementi
Puoi inviare ai visitatori un file, un modulo ticket e fino a 4 messaggi suggeriti.


  • Azioni
Puoi impostare azioni automatiche per assegnare un tag alla chat o trasferirla ad altri agenti o reparti.


  • Livello di accesso
Scegli se la scorciatoia è pubblica (disponibile per tutti i membri del team) o personale (visibile solo a te).


  • Domande associate
Sono visibili solo a te. AI Assist attiva automaticamente la scorciatoia quando rileva parole chiave o frasi corrispondenti nelle domande dei visitatori.



Creazione di una scorciatoia


Segui questi passaggi per creare una scorciatoia:


  1. Accedi al tuo account tawk.to.
  2. Seleziona la proprietà corretta.



3.Fai clic su Amministrazione nel menu in alto.


    4.Nel menu Amministrazione, seleziona Shortcuts sotto Impostazioni.


      5.Fai clic su Aggiungi shortcut e seleziona Nuovo shortcut.


        6.Inserisci un nome descrittivo per lo shortcut.


          7.Inserisci il messaggio che vuoi inviare ai tuoi clienti.


            8.Fai clic su Aggiungi elemento per inviare un file, un modulo per ticket o fino a 4 messaggi suggeriti.


              9.Fai clic su + Azione per modificare le etichette o trasferire la chat ad altri agenti.


                10.Fai clic su Aggiungi domanda per aggiungere fino a 5 domande correlate per addestrare AI Assist.


                  11.Fai clic su Salva.




                  Formattare i messaggi degli shortcut


                  Puoi formattare i tuoi messaggi usando la sintassi Markdown:

                  • Grassetto: testo in grassetto

                  • Corsivo: testo in corsivo

                  • Elenco numerato: 1. Voce

                  • Elenco puntato: - Voce

                  • Blocco di citazione: > citazione

                  • Blocco di codice: codice

                  • Collegamento ipertestuale: testo



                  Importare shortcut tramite CSV


                  Per importare più shortcut:


                  1. Vai su Amministrazione > Impostazioni > Shortcuts.

                  2. Fai clic su + Aggiungi shortcut e seleziona Importa da CSV.


                  3.eleziona il file CSV contenente i nomi e i messaggi degli shortcut.


                  4.Modifica i tuoi shortcut, se necessario, quindi fai clic su Salva.

                   

                  Per istruzioni passo-passo su come preparare il file CSV, consulta questa guida:

                  Modelli di shortcut per conversazioni semplici.

                   

                  Creare shortcut nelle chat


                  Seleziona la scheda Shortcuts sulla destra della chat, quindi fai clic su Aggiungi nuovo shortcut.

                  Puoi anche cliccare sui 3 puntini a sinistra di una risposta e selezionare Crea shortcut.



                  Aggiungere scorciatoie alla fonte dati di AI Assist


                  1. Fai clic su Automation nella barra di navigazione a sinistra.





                  2.Fai clic su Data Sources nel sottomenu a sinistra.





                    3. Fai clic su + Add nell'angolo in alto a destra della pagina e seleziona Shortcut oppure Shortcuts from CSV. Inserisci e verifica i dettagli richiesti, quindi fai clic su Save al termine.






                    Regolare le impostazioni di Reply Handling dell'agente AI per le scorciatoie


                    1. Nella pagina Automation, fai clic su Agents nel sottomenu a sinistra.






                      2. Seleziona il tuo agente AI.

                      3. Fai clic su Knowledge nel menu a sinistra.





                          4. Fai clic su Shortcuts.





                        5. Nella sezione Reply handling, fai clic sul menu a discesa e scegli come il tuo agente AI deve utilizzare il contenuto delle scorciatoie:
                        • Invia esattamente come scritto — Invia la risposta della scorciatoia senza apportare alcuna modifica.
                        • Adatta solo se è in conflitto con le tue Instructions — Mantiene invariato il contenuto della scorciatoia, a meno che non sia necessario aggiornarlo per rispettare le Instructions del tuo agente AI.
                        • Riscrivi con la voce dell'agente — Riscrive il contenuto della scorciatoia in modo che corrisponda al tono e allo stile configurati per il tuo agente AI.




                        6. Assicurati che l'interruttore della scorciatoia sia abilitato.



                         
                         

                        Gestione delle scorciatoie


                        Segui questi passaggi per modificare o eliminare le scorciatoie:

                        1. Accedi al tuo account tawk.to.
                        2. Seleziona la proprietà corretta.




                        3. Fai clic su Administration nella barra di navigazione a sinistra.





                        4. Fai clic su Shortcuts nella sezione Settings del sottomenu a sinistra.





                        5. Fai clic sulla scorciatoia che desideri modificare.





                        6.Apporta le modifiche desiderate e fai clic su Save.


                        7.Per eliminare una scorciatoia, seleziona la casella di controllo accanto alla scorciatoia e fai clic sull'icona Delete.





                        Gestione delle scorciatoie su dispositivi mobili




                        Utilizzo delle scorciatoie


                        Digita “/” seguito dal nome della scorciatoia per inserirla nelle chat e nei ticket.

                        Esempio:
                        /myshortcut





                        Assicurati di testare regolarmente le tue scorciatoie per verificare che funzionino come previsto e offrano un'esperienza fluida ai tuoi clienti.


                        Considerazioni aggiuntive


                        • Scorciatoie globali

                        Disponibili solo per te e accessibili da tutte le proprietà. Per saperne di più, consulta Creazione e gestione delle scorciatoie globali.



                        • Scorciatoie del profilo

                        Disponibili solo nella pagina del tuo profilo e non utilizzate da AI Assist. Per saperne di più, consulta Creazione e gestione delle scorciatoie del profilo.




                        • Integrazione con AI Assist

                        Definisci le tue scorciatoie in modo chiaro per migliorare l'accuratezza delle risposte automatiche di AI Assist. Per approfondire il funzionamento di AI Assist e delle sue fonti dati, consulta le seguenti guide:






                        Guide correlate


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