Ricevi una notifica quando il tuo agente AI entra in una chat



Le istruzioni qui sotto sono valide solo per computer desktop e portatili.


Quando le notifiche sonore sono attive, il tuo team saprà esattamente quando un agente AI si unisce a una chat, aiutando a rimanere sempre aggiornati e a monitorare le conversazioni per poter intervenire quando necessario.
In questa guida ti mostreremo come attivare e personalizzare le notifiche sonore per l’attività delle chat degli agenti AI.


Attivare le notifiche per le chat degli agenti AI


  1. Accedi al tuo account tawk.to, quindi seleziona la proprietà corretta.






2. Fai clic su Automations nella barra di navigazione a sinistra.









3. Fai clic su Agents nel sottomenu a sinistra.









4. Seleziona il tuo agente AI.


5. Fai clic su Settings nel menu a sinistra. Nella sezione Behaviour, attiva l’opzione Always notify human agents of new chats.









Una volta attivata, il tuo team sentirà una notifica sonora ogni volta che l’agente AI si unisce a una conversazione. Puoi personalizzare le impostazioni dei suoni nella sezione successiva.


Personalizzare le impostazioni delle notifiche


  1. Fai clic sulla tua immagine profilo nell’angolo in basso a sinistra della dashboard. Poi fai clic su Manage Sounds & Notifications.








2. Nella finestra pop-up Manage Sounds & Notifications, attiva l’opzione Sound.

Poi, sotto New Chat, modifica le seguenti impostazioni:
  • Sound: scegli il tono della notifica
  • Repeat: imposta quante volte il suono viene riprodotto
  • Volume: regola il livello del volume






2. Nella finestra pop-up Gestisci suoni e notifiche, attiva l’interruttore Suono.


Quindi, sotto Nuova chat, regola le seguenti impostazioni:
  • Suono: scegli il tono della notifica.
  • Ripeti: imposta quante volte viene riprodotto il suono.
  • Volume: regola il livello del suono.




3. Fai clic su Save.

Nota: la notifica sonora per le nuove chat viene utilizzata anche quando il tuo agente AI si unisce a una conversazione.


Come funzionaQuando un visitatore avvia una chat:
  • L’agente AI si unisce alla conversazione e il tuo team riceve una notifica.
  • Gli agenti umani possono unirsi o prendere il controllo della chat in qualsiasi momento.


    Ritardo quando l’agente AI si unisce alle chat (opzionale)


    Per dare al tuo team il tempo di rispondere prima che l’agente AI intervenga:


    1. Nella scheda Settings del tuo agente AI, attiva l’opzione Delay Apollo live chat answering for.



     


    2. Imposta il tempo di ritardo che preferisci.



    Quando questa impostazione è attiva:


    • Il tuo team ha il tempo di rispondere per primo.

    • Se nessuno risponde entro il periodo di ritardo, l’agente AI si unisce automaticamente.

    • Il tuo team riceve una notifica quando l’agente AI entra nella chat.


    Scopri di più su come ritardare la risposta dell’agente AI qui: Ricevere notifiche delle chat anche quando AI Assist è attivo 



    Considerazioni aggiuntive


    • Controlla le autorizzazioni delle notifiche

    Assicurati che le notifiche siano abilitate nelle impostazioni del browser o del dispositivo, altrimenti gli avvisi potrebbero non apparire.
    Scopri di più con queste guide:



    • Scegli un suono di notifica chiaro
    Seleziona un suono che il tuo team possa riconoscere facilmente anche nei momenti più intensi.


    • Usa il ritardo in modo strategico
    Un breve ritardo può dare al tuo team il tempo di rispondere, garantendo comunque un’assistenza tempestiva ai visitatori.




    Guide correlate






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