Como convidar e gerenciar agentes

As instruções abaixo são apenas para desktops e laptops.

Você não precisa fazer isso sozinho. Com o tawk.to, você pode convidar outras pessoas para ajudá-lo a responder aos chats e gerenciar sua conta. Alguém que tenha acesso ao seu painel de controle e possa responder aos chats recebidos é chamado de agente. Não há limite para o número de agentes que você pode adicionar à sua conta (e é gratuito).


Um agente pode receber acesso a uma propriedade com uma página ou um site no qual o widget foi adicionado. Por exemplo, se você adicionar um amigo a uma de suas propriedades, ele poderá ver os visitantes em seu site e responder a quaisquer chats recebidos.


O tawk.to é uma aplicação de chat centrada no agente. Ao fazer login em uma conta, um agente pode estar associado a múltiplas propriedades e poderá responder a quaisquer chats recebidos dessas propriedades.


Consulte estes guias para Android e iOS:

Convidando e gerenciando agentes no Android

Convidando e gerenciando agentes no iOS

Convidando agentes

1. Faça login em sua conta do tawk.to.


2. Selecione a propriedade correta.

3. Clique em Administração no menu de navegação à esquerda.
4. Clique em Membros da propriedade sob Gestão de usuários no submenu à esquerda.
5. A lista de Membros da propriedade aparecerá. Clique em Convidar membro para adicionar um novo membro à equipe.
6. Na página Convidar membros, insira o Email do membro da equipe e defina a Função (Administrador ou Agente). Você pode clicar em + Adicionar outro para adicionar mais membros à equipe.

Você também pode clicar em Importar de CSV para convidar múltiplos agentes de uma vez. Saiba mais aqui: Posso convidar múltiplos agentes de uma vez?

7. Depois de adicionar os detalhes dos agentes, clique em Enviar convite.


Os agentes convidados receberão um e-mail com instruções para entrar na sua propriedade. Eles serão solicitados a fazer login em sua conta e aceitar o convite. Assim que fizerem login, verão uma notificação no painel de controle (ícone de sino no canto inferior esquerdo).

OBSERVAÇÃO:

  • Os agentes devem aceitar o convite antes de aparecerem na sua lista de agentes ativos.


  • Se o link tiver expirado ou o agente não tiver recebido o e-mail, será necessário reenviar o convite.


Consulte este guia para saber mais sobre como aceitar convites para uma propriedade:

Como aceitar um convite para uma propriedade do tawk.to

Visualizando convites pendentes
Agentes que não aceitaram seu convite aparecerão como Pending (Pendente) em Agent Status (Status do Agente).
Você pode reenviar o convite: selecione um agente Pendente e clique em Resend Invitation (Reenviar convite). Ou, você também pode clicar em Delete (Excluir) para cancelar o convite.
Gerenciando o acesso dos agentes

Para alterar a Função de um agente ou removê-lo de uma propriedade:


1. Selecione um agente da lista.

2. Para alterar a Função, selecione Administrador (Admin) ou Agente (Agent) e clique em Save (Salvar).


Para remover o agente da propriedade, clique em Excluir (Delete). Em seguida, clique em Excluir na janela de confirmação, e o agente será removido.

Considerações importantes
  • Os convites são específicos para cada propriedade. Se você quiser que membros da equipe gerenciem múltiplas propriedades, será necessário convidá-los separadamente para cada propriedade.

  • Os endereços de e-mail devem ser únicos. Um endereço de e-mail só pode ser usado uma vez em todas as contas do tawk.to.


O AI Assist pode apoiar sua equipe

Agentes de AI podem ajudar a resolver dúvidas dos clientes mesmo quando você ou sua equipe não estiverem disponíveis.


Consulte estes guias para saber mais:

Começando com o AI Assist

Implantando múltiplos Agentes de AI em canais de suporte

Como fazer seu agente de AI cumprimentar os visitantes quando eles iniciam um chat

Usando Mensagens Sugeridas e o AI Assist para criar sequências de chat roteirizadas


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