Aggiungere tabelle alle origini dati di AI Assist


Le istruzioni riportate di seguito sono valide solo per computer desktop e laptop.


Le tabelle consentono ad AI Assist di fare riferimento a informazioni strutturate durante la generazione delle risposte. Puoi creare tabelle manualmente utilizzando l'editor integrato oppure importare dati esistenti da un file CSV o Excel.


L'utilizzo delle tabelle può migliorare l'accuratezza delle risposte quando le informazioni dipendono da valori esatti o da relazioni tra più campi.


AI Assist può utilizzare i dati delle tabelle per:


  • Filtrare e confrontare i valori.
  • Lavorare con intervalli di date e numeri.
  • Ordinare i risultati.
  • Trovare corrispondenze con parole chiave esatte e testo parziale.
  • Recuperare valori distinti tra le colonne.


    Le tabelle sono particolarmente adatte per contenuti strutturati come cataloghi di prodotti, listini prezzi, SKU, registri di inventario, dati relativi ai servizi e informazioni di riferimento interne.


    Prima di iniziare


    Prima di aggiungere una tabella, assicurati che:


    • I dati siano organizzati e pronti per essere aggiunti manualmente o importati da un documento.
    • Se importi un file, i dati siano nel formato CSV o Excel (.xlsx). La dimensione massima del file è 50 MB.


        Aggiungere tabelle alle origini dati


        1. Accedi al tuo account tawk.to e seleziona la proprietà corretta.





        2. Fai clic su Automazione nella barra di navigazione a sinistra.




        3. Fai clic su Origini dati nel sottomenu a sinistra.




        Per aggiungere Tabelle a un singolo agente AI, vai su Agenti > Seleziona l'agente > Knowledge.


        4. Seleziona Tabelle.




        5. Fai clic su + Aggiungi e scegli una delle seguenti opzioni:
        • Tabella — Crea una nuova tabella utilizzando l'editor integrato.
        • Tabella da documento — Carica un documento CSV o Excel (fino a 50 MB).




        Creare una tabella


        Utilizza questa opzione se desideri creare la tabella direttamente in tawk.to.


        1. Nella finestra popup Aggiungi tabella, inserisci:
        • Nome della tabella
        • Descrizione


          Entrambi i campi sono obbligatori. AI Assist utilizza il nome e la descrizione della tabella per determinare quando impiegarla per rispondere alle domande.


          Al termine, fai clic su Crea.




          2. La nuova tabella verrà visualizzata nella pagina Tabelle. Seleziona la tabella per aprire l'editor.




          3. Fai clic sull'icona + per aggiungere una nuova colonna.




          4. Nella finestra pop-up Aggiungi colonna:
          • Inserisci il nome della colonna
          • Seleziona il tipo di dato (Stringa, Email, URL, Data, Numeri o Checkbox)
          • Inserisci la descrizione della colonna
          • Abilita o disabilita A capo automatico (Wrap text)


            Suggerimento: aggiungi descrizioni chiare e specifiche per ogni colonna. AI Assist le utilizza per capire quali campi cercare, filtrare, confrontare o riassumere. Descrizioni mancanti o poco precise possono far sì che AI Assist ignori una tabella rilevante o utilizzi la colonna sbagliata.


            Infine, fai clic su Aggiungi.




            Ripeti questa procedura per creare ulteriori colonne.


            5. Per aggiungere i dati, fai clic su + Aggiungi nuova riga e inserisci i valori corrispondenti.




            6. Continua ad aggiungere tutte le colonne e le righe necessarie.




            Quando hai finito, puoi chiudere l’editor della tabella. Le modifiche vengono salvate automaticamente.


            Aggiungere una tabella da un documento


            Usa questa opzione per importare dati esistenti da un file CSV o Excel.


            1. Seleziona Tabella da documento.
            2. Carica il tuo file CSV o Excel. Puoi caricare un solo file alla volta.


            Nota: durante l’importazione, tawk.to rileva automaticamente il tipo di dato più adatto per ogni colonna. Controlla attentamente i tipi rilevati prima di confermare.


            3. Nella finestra pop-up Revisione tabella:
            • Inserisci o modifica il nome della tabella
            • Inserisci la descrizione
            • Controlla e conferma i seguenti dettagli:
              • Nome della colonna
              • Descrizione della colonna
              • Tipo di dato


              Importante: non è possibile modificare il tipo di dato di una colonna dopo la creazione della tabella.


              Se necessario, attiva Escludi la prima riga nell’importazione per ignorare la prima riga del documento.


              Infine, fai clic su Conferma.




              4. La tua tabella importata verrà visualizzata nella pagina Tabelle. Quando lo stato della tabella cambia in Processed (Elaborata), sarà pronta per l’uso. Puoi aprire la tabella in qualsiasi momento per rivedere o modificare i dati importati.




              Migliori pratiche


              • Scrivi descrizioni chiare delle tabelle, in modo che AI Assist capisca quando utilizzarle.


              • Aggiungi descrizioni dettagliate delle colonne invece di etichette generiche.


              • Organizza le informazioni correlate in colonne logiche ed evita di combinare più tipi di dati nello stesso campo.


              • Usa convenzioni di naming coerenti tra righe e colonne.


              • Controlla i tipi di colonna importati prima di confermare l’importazione.


              • Mantieni le tabelle aggiornate e rimuovi informazioni obsolete o duplicate.


              • Usa le tabelle per dati strutturati come SKU, elenchi di prodotti, informazioni sui prezzi e dati di riferimento.


                Considerazioni aggiuntive


                • I file importati supportano solo i formati CSV ed Excel (.xlsx).


                • Quando importi dati aggiornati in una tabella esistente, puoi scegliere di sostituire i dati esistenti oppure aggiungere nuovi record.


                • L’accesso alle tabelle è solo in lettura per AI Assist ed è isolato ai dati della tua proprietà.




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