Utilisation du formulaire de pré-discussion
Les instructions ci-dessous s’appliquent uniquement aux ordinateurs de bureau et portables.
Cela vous aide à :
- Comprendre qui est le visiteur et ce dont il a besoin.
- Qualifier les clients et filtrer les visiteurs occasionnels.
- Donner aux agents le contexte nécessaire pour répondre efficacement.
Remarque : l’activation du formulaire de pré-discussion entraîne généralement une diminution du nombre total de discussions, car certains visiteurs peuvent choisir de ne pas remplir le formulaire.





8. Sous Body Cards, cliquez sur + Ajouter et sélectionnez Form.


Les options de champs disponibles incluent :
+ Ajouter un département – Permettez aux visiteurs de choisir un département afin que leur discussion soit dirigée vers la bonne équipe.
Remarque : vous devez créer des départements avant d’inclure une sélection de département dans votre formulaire. Pour en savoir plus, consultez ces guides :
Créer et gérer des DépartementsConfigurer un formulaire pré-chat avec l’option de sélection d’un département
Add phone number – Collect a contact number for follow-up or verification.
+Ajouter une question avec zone de texte – Utilisez cette option pour recueillir des informations plus détaillées, comme des questions ou des descriptions de problème.
+Ajouter un choix multiple – Proposez une liste d’options dans laquelle les visiteurs peuvent sélectionner une ou plusieurs réponses.
+Ajouter un choix d’options – Proposez aux visiteurs une liste déroulante ou des boutons radio pour sélectionner une seule option.
10. Cliquez sur l’icône en forme d’étoile pour rendre un champ obligatoire.



Votre formulaire de pré-discussion est maintenant actif.
Les visiteurs verront le formulaire de pré-discussion avant de commencer une conversation. Si aucun champ n’est défini comme obligatoire, ils peuvent ignorer le formulaire et cliquer sur Démarrer le chat. En revanche, si certains champs sont obligatoires, les visiteurs devront les remplir avant de pouvoir commencer la discussion.

Si vous avez ajouté le champ Numéro de téléphone, les visiteurs peuvent choisir leur indicatif de pays (dans la liste déroulante) et saisir leur numéro de téléphone.

Lorsque les visiteurs envoient le formulaire de pré-discussion, leurs réponses apparaissent au début de la conversation. Cela aide vos agents à comprendre les besoins du visiteur afin de répondre plus rapidement et d’offrir une assistance plus pertinente.

- Volume de discussions et engagement
Découvrez comment encourager davantage de discussions dans ce guide : Comment engager plus de visiteurs dans le chat
- Choisir les champs obligatoires
- Combiner avec des déclencheurs ou AI Assist
En savoir plus : Utiliser les messages suggérés et l’assistant IA pour créer des scénarios de chat prédéfinis
- Remplissage automatique des champs avec JavaScript
En savoir plus : Définir le nom et l’email d’un visiteur dans le formulaire de pré-discussion en utilisant JavaScript
L’activation d’un formulaire de pré-discussion est un excellent moyen de collecter les informations dont votre équipe a besoin pour offrir une assistance plus rapide et plus personnalisée, dès le début. Avec une configuration adaptée, vous pouvez fluidifier les conversations et améliorer l’expérience globale de vos visiteurs.
Si vous avez des retours sur cet article, ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire :
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