فهم إشعارات الدردشة الواردة

 التعليمات أدناه مخصصة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة فقط.

تسهل منصة tawk.to متابعة جميع محادثاتك من خلال إشعارات دردشة واضحة وغنية بالمعلومات.


 في هذه المقالة، سنرشدك لفهم هذه الإشعارات حتى تتمكن من الرد على عملائك بسرعة وكفاءة.

أين تجد الدردشات الواردة

 تظهر الدردشات الخاصة بك بسهولة على الجانب الأيسر من لوحة تحكم tawk.to. يتم إدراج الدردشات الجديدة تحت قسم "الواردة" (Incoming)، مما يسهل التعرف عليها.

فهم ألوان الإشعارات

يوفر لون خلفية كل إشعار دردشة دلالة بصرية سريعة على حالة الدردشة:


 زهري


 يشير هذا إلى دردشة جديدة تمامًا لم يتم الرد عليها بعد. يجب أن تكون هذه من أولوياتك القصوى!

 أحمر


يشير هذا إلى دردشة يتم تحويلها.

 أخضر


تشير الخلفية الخضراء إلى أنك قد رددت بالفعل على الدردشة، أو أن العميل أرسل سؤالًا جديدًا. راقب هذه الدردشات لضمان المتابعة في الوقت المناسب.

 رمادي


تشير الخلفية الرمادية إلى أن وكيلاً آخر قد أجاب بالفعل على الدردشة. يساعد ذلك في منع تكرار الردود ويضمن العمل الجماعي بكفاءة.
مؤشرات حالة الزائر

 إضافةً إلى ألوان الخلفية، توفر الدائرة الملونة بجانب اسم الزائر معلومات إضافية حول نشاطه:


دائرة خضراء


 تشير الدائرة الخضراء إلى أن الزائر يشارك بنشاط في الدردشة أو يتصفح موقعك حاليًا. إنه مندمج وجاهز للتفاعل.

 دائرة برتقالية


تشير الدائرة البرتقالية إلى أن الدردشة لم تتلقَ ردًا لأكثر من 10 دقائق. تتطلب هذه الدردشات اهتمامك الفوري لتجنب إحباط عملائك.

إدارة الإشعارات

تجميع إشعارات الدردشة


يمكنك تجميع أو إلغاء تجميع الدردشات الواردة بالنقر على الرمز الأول في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة التحكم.

إذا تم تحديد هذا الخيار، سترى العدد الإجمالي للدردشات عبر جميع خصائصك. يؤدي النقر على "فتح التالي" (Open Next) إلى فتح الدردشة التالية المعلقة لتتمكن من الرد على الفور.

 إذا لم يتم تحديده، فستُدرج الدردشات الواردة بشكل فردي، ويمكنك النقر على دردشة معينة للانضمام إليها.

معاينة تفاصيل الزائر


يمكنك تمرير المؤشر فوق الإشعار لرؤية المزيد من المعلومات حول الزائر.

 يمكنك تفعيل أو تعطيل هذه الميزة من خلال النقر على الرمز الثاني في الزاوية العلوية اليسرى.

عرض محادثاتي فقط


يمكنك اختيار عرض محادثاتك الجارية فقط من خلال النقر على الرمز الثالث في الزاوية العلوية اليسرى.


تشمل المحادثات الجارية تلك التي انضممت إليها أو شاهدتها أو رددت عليها أو همست فيها.


عند تفعيل هذا الخيار، يتم إخفاء جميع الدردشات الأخرى.

هل تعلم أن ميزة AI Assist يمكن أن تساعدك في الرد على كل دردشة؟


متوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، يمكن لـ AI Assist الرد على أسئلة العملاء عندما تكون مشغولاً أو غير متاح. فعِّل AI Assist ولن تفوّت أي دردشة بعد الآن. راجع هذه الأدلة لمعرفة المزيد:

البدء مع AI Assist

نشر وكلاء الذكاء الاصطناعي عبر قنوات الدعم المتعددة

كيفية جعل وكيل الذكاء الاصطناعي يرحب بالزوار عند بدء الدردشة

باستخدام الرسائل المقترحة وميزة AI Assist، أصبح من الممكن الآن إنشاء تسلسلات دردشة تلقائية ومعدة مسبقًا.


إذا كان لديك ملاحظات حول هذه المقالة، أو إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة:


هل كان هذا المقال مفيداً؟

1 من 1 أعجب بهذا المقال