Salvataggio delle risposte dei moduli pre-chat e offline negli attributi personalizzati dei contatti



Le istruzioni qui sotto sono solo per desktop e laptop.


Puoi collegare gli attributi personalizzati ai campi dei tuoi moduli Pre-Chat e Offline, in modo che le risposte dei visitatori vengano salvate automaticamente nel record del loro contatto.
Questo elimina la necessità di copiare manualmente le informazioni dalle chat e aiuta il tuo team a visualizzare dati strutturati e coerenti direttamente nell’Inbox e nei profili dei contatti.


Prima di iniziare


Assicurati di avere il permesso di modificare il Chat Widget per la tua proprietà.


Informazioni sugli attributi personalizzati


Ogni attributo personalizzato ha un formato specifico, come ad esempio:
  • Testo breve
  • Numero
  • Data
  • Lista (selezione singola)




Puoi:
  • Creare gli attributi personalizzati nei Contatti prima di aggiungerli al modulo, oppure


  • Crearne uno nuovo direttamente dall’editor del modulo usando + Nuovo attributo personalizzato


    Quando colleghi un campo del modulo, l’attributo personalizzato selezionato determina il comportamento del campo nel modulo. Il sistema garantisce che il tipo di input corrisponda al formato dell’attributo e può adattare automaticamente il tipo di campo per mantenere dati strutturati.
    Nota: gli attributi personalizzati possono essere utilizzati su più moduli e widget di chat.
    Per saperne di più su Contatti e Attributi personalizzati, consulta questa guida: Come personalizzare un Contatto



    Collegare gli attributi personalizzati ai campi del modulo Pre-Chat


    1. Accedi al tuo account tawk.to e seleziona la proprietà corretta.





    2.Clicca su Amministrazione nella barra di navigazione a sinistra.





    3. Clicca su Chat Widget nel sottomenu a sinistra.





    4. Nella sezione Widget Content, clicca su Edit Content. Si aprirà l’editor dei contenuti.





    5. Nell’editor dei contenuti del widget, clicca su Pre-Chat sotto Widget State. Attiva l’opzione Enable Pre-Chat.





    6. Clicca su + Aggiungi sotto Body Cards e seleziona Modulo.





    7. Questo aggiunge il modulo con campi predefiniti come Nome ed Email. Scegli i campi che desideri sotto Aggiungi campi.





    8. Per collegare un campo a un attributo personalizzato, clicca sul menu a discesa Attributo personalizzato in un campo del tuo modulo e seleziona l’attributo pertinente dall’elenco. Puoi anche selezionare Nuovo attributo personalizzato per crearne uno nuovo.



    Nota:
    • I campi predefiniti come Nome, Email, Telefono e Dipartimento non possono essere associati agli attributi personalizzati.
    • Quando si collegano i campi, il tipo di campo deve corrispondere al formato dell’attributo personalizzato per garantire la corretta memorizzazione dei dati. Il sistema può adattare automaticamente il tipo di campo in base all’attributo selezionato.




    9. Dopo aver selezionato un attributo:

    • Accanto al nome del campo appare un’etichetta che indica l’attributo a cui è collegato.
    • L’etichetta del campo e il formato possono adattarsi automaticamente al tipo di input più appropriato (ad esempio Numero, Data o opzioni di elenco) per corrispondere all’attributo.




    Per rimuovere l’attributo personalizzato, clicca su Clear accanto al menu a discesa. In questo modo il collegamento viene rimosso, mantenendo però l’etichetta del campo e la sua configurazione.
    Puoi anche ripristinare il campo alla configurazione originale precedente al collegamento con l’attributo.




    Se un attributo collegato viene eliminato dai Contatti, vedrai un messaggio che ti invita ad aggiornare o rimuovere il collegamento.




    10. Clicca su Salva quando hai terminato. Le modifiche vengono applicate immediatamente dopo il salvataggio.



    Per saperne di più sulla configurazione e personalizzazione del modulo Pre-Chat, consulta questa guida: Utilizzo del modulo Pre-Chat 

    Applica la stessa configurazione al modulo Offline


    Puoi anche raccogliere e salvare le risposte quando il tuo team non è disponibile, utilizzando il modulo Offline.
    Per applicare la stessa configurazione al modulo Offline:


    1. Apri la scheda Offline sotto Widget State.
    2. Aggiungi o modifica una scheda Modulo.
    3. Collega i campi agli Attributi personalizzati seguendo gli stessi passaggi del modulo Pre-Chat.
    4. Salva le modifiche.


      I moduli Offline utilizzano gli stessi tipi di campo, impostazioni e collegamenti agli Attributi personalizzati del modulo Pre-Chat. Nome ed Email seguono le regole del modulo Offline.


      Per saperne di più sulla configurazione e personalizzazione del modulo Offline, consulta questa guida: Utilizzo del modulo Offline 


      Cosa vedono i visitatori


      I visitatori non vedono gli Attributi personalizzati. Vedono solo i campi del modulo che hai configurato.


      Ogni campo utilizza il tipo di input appropriato, ad esempio:


      • Campo di testo per risposte brevi
      • Campo numerico per valori numerici
      • Selettore data per le date
      • Scelte Sì/No per attributi Vero o Falso
      • Controlli di selezione per attributi basati su liste


        Cosa vedono gli agenti


        Quando un visitatore invia un modulo, le sue risposte vengono salvate nel record del Contatto e visualizzate nell’Inbox e nella barra laterale del Contatto in un formato strutturato in base al tipo di attributo.


        Questo rende più facile per gli agenti comprendere il contesto senza dover cercare tra i messaggi della chat.


        Risoluzione dei problemi


        Attributo non disponibile

        Se un Attributo personalizzato è stato eliminato o non è disponibile:
        • Rimuovi il collegamento esistente usando Rimuovi attributo
        • Crea o seleziona un nuovo attributo e ricollegalo


          Raggiungimento del limite degli attributi
          Se hai raggiunto il limite degli Attributi personalizzati:
          • Rimuovi gli attributi non utilizzati nei Contatti
          • Elimina gli attributi non più necessari prima di crearne di nuovi



            Attributi personalizzati vs Campi personalizzati


            Campi personalizzati

            • Appaiono nei moduli Pre-Chat e Offline
            • Raccolgono dati del visitatore durante una chat o un messaggio


              Attributi personalizzati
              • Risiedono nel record del Contatto
              • Archiviano dati strutturati per report, filtri e visualizzazione nell’Inbox


                Quando colleghi un campo a un Attributo personalizzato, la risposta del visitatore viene automaticamente salvata nel suo Contatto nel formato corretto.



                Perché è importante


                Collegare i campi del modulo agli Attributi personalizzati ti aiuta a:

                • Ridurre l’inserimento manuale dei dati
                • Mantenere i dati dei Contatti strutturati e coerenti
                • Migliorare filtri e report
                • Aiutare gli agenti a rispondere più rapidamente grazie a informazioni strutturate direttamente disponibili nell’Inbox







                Guide correlate



                 
                 
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