Una lista de verificación para ayudarte a configurar tu tablero de control de tawk.to

Las instrucciones a continuación son solo para computadoras de escritorio y portátiles.

Aquí tienes una lista de verificación para que tu widget de tawk.to esté activo, personalizado y funcione de manera eficaz en tu sitio:


  1. Agrega tu imagen de perfil personal
  2. Agrega alias
  3. Agrega una imagen de la propiedad
  4. Invita a miembros de la propiedad
  5. Descarga la aplicación móvil de tawk.to
  6. Personaliza tu widget
  7. Agrega un captador de atención
  8. Configura los disparadores
  9. Crea accesos directos
  10. Crea una Base de conocimientos
  11. Activa AI Assist
  12. Agrega más canales a tu bandeja de entrada

Agrega tu imagen de perfil personal

Esta es una parte esencial para personalizar tu cuenta de tawk.to. Puedes usar tu imagen de perfil al responder chats, y también ayuda a que otros miembros de la propiedad te identifiquen en el tablero de control.
Para ver los pasos detallados para agregar tu imagen de perfil, consulta esta guía:

Cómo cambiar tu imagen de perfil

Agrega alias

Los alias te permiten responder a los chats con diferentes nombres de perfil e imágenes.

Para ver los pasos detallados para agregar alias, consulta esta guía:
Creación y administración de los alias

Agrega una imagen de la propiedad

Puedes crear (o ser miembro de) un número ilimitado de Propiedades en tu tablero de control de tawk.to. Agregar una Imagen de la Propiedad a cada propiedad facilita distinguir entre diferentes propiedades.
Para ver los pasos detallados para agregar una imagen de la propiedad, consulta esta guía:
Cómo cambiar la imagen de tu propiedad

Invita a miembros de la propiedad

Puedes invitar a cualquier cantidad de personas a tu propiedad de tawk.to. Los Miembros de la propiedad pueden ayudarte a administrar la configuración de la propiedad y responder a los chats entrantes.
Para ver los pasos detallados para invitar a miembros de la propiedad, consulta esta guía:
Cómo invitar y gestionar agentes

Descarga la aplicación móvil de tawk.to 

Con la aplicación móvil gratuita de tawk.to, puedes responder chats desde cualquier lugar, administrar la configuración de la propiedad, editar accesos directos y mucho más.

Nuestra aplicación está disponible en Apple App Store y Google Play. Busca “tawk.to”, descarga la aplicación y configura tu cuenta en minutos.

Obtén más información sobre nuestra aplicación para iOS aquí: Guías de iOS
Obtén más información sobre nuestra aplicación para Android aquí: Guías de Android

Personaliza tu widget

Es fácil personalizar la Apariencia del widget (Widget Appearance) de tawk.to para que combine con tu sitio web y tu marca.

Puedes personalizar encabezados y textos, agregar tu logotipo u otras imágenes y permitir que los visitantes se ayuden a sí mismos facilitando el acceso a tu Base de conocimientos.

También puedes personalizar lo que verá un visitante cuando haga clic en tu widget de chat según el estado del widget:
  • En línea: Un miembro del equipo está disponible para responder a los chats entrantes.
  • Ausente: El equipo puede o no estar disponible para responder a los chats entrantes.
  • Desconectado: Nadie está disponible para responder a los chats entrantes.

Para ver los pasos detallados sobre cómo personalizar la apariencia y el contenido de tu widget, consulta estas guías:

Cómo cambiar la apariencia del widget de chat
Cómo modificar el contenido de tu widget
Alterando o conteúdo do widget minimizado
Cambiar el contenido del widget minimizado

Puedes agregar el formulario previo al chat para recopilar información importante del visitante al inicio de una conversación. Obtén más información en esta guía: Uso del formulario previo al chat

Agrega un captador de atención

Agregar un Captador de atención (Attention Grabber) es una excelente manera de hacer que tu widget de chat destaque en tu sitio web. Puedes personalizar el Captador de atención para asegurarte de que tus clientes puedan ver claramente tu widget de chat.

Configura los Disparadores

Los Disparadores se utilizan para enviar mensajes a los visitantes en el chat en vivo según un conjunto de condiciones. Te ayudan a interactuar con los visitantes de tu sitio web y pueden servir como la primera respuesta a un comentario o pregunta.

Tu cuenta de tawk.to incluye disparadores preconfigurados para condiciones comunes, por ejemplo:
  • Mensaje de bienvenida: envía un saludo a los visitantes cuando inician un chat.
  • Rescate de chat: responde a los chats de los visitantes si los agentes no responden a tiempo.

Puedes crear disparadores Básico o Avanzado para manejar una variedad de situaciones. Para ver los pasos detallados sobre cómo crear disparadores, consulta estas guías:

Creación y administración de los disparadores
Cómo saludar a los visitantes con un mensaje de bienvenida usando un Disparador
Configuración de un Básico - Notificación de Página
Disparadores Avanzados
Disparadores Avanzados: envía un mensaje a un visitante en función del número de visitas a tu sitio web

Crea accesos directos

Los accesos directos son respuestas predefinidas que puedes usar en conversaciones con clientes para garantizar coherencia, respuestas más rápidas y menos errores de escritura. Puedes crearlos de forma individual o en bloque (mediante archivos CSV) para cualquier situación.

Los accesos directos están conectados a AI Assist; esta función los utiliza como fuente de datos para garantizar que tu agente de IA responda a las preguntas de los visitantes exactamente como tú lo deseas.

Para ver los pasos detallados sobre cómo crear accesos directos, consulta estas guías:

Creación y administración de accesos directos
Cómo administrar y crear accesos directos de perfil
Cómo administrar y crear accesos directos globales
Plantillas de accesos directos para conversaciones más sencillas

A continuación, es momento de configurar tu Base de conocimientos.

Crea una Base de conocimientos

La Base de conocimientos funciona como una biblioteca en línea a la que tus visitantes y agentes pueden acceder para obtener ayuda. Puedes llenarla con respuestas a preguntas frecuentes, tutoriales, consejos y guías, políticas y procedimientos.

También puedes integrar la Base de conocimientos en tu widget de chat, facilitando que los visitantes encuentren respuestas sin necesidad de iniciar una conversación.

Para ver los pasos detallados sobre cómo crear tu Base de conocimientos, consulta estas guías:
¿Qué es la Base de Conocimientos?
Configuración de tu Base de Conocimientos
Creación de artículos en la Base de Conocimientos
Crear categorías en la Base de Conocimientos
Cómo etiquetar en blanco tu Base de Conocimientos

También puedes encontrar otras guías útiles sobre la Base de conocimientos aquí: Guías de la Base de conocimientos

Activa AI Assist

Ahora que ya configuraste tu widget de chat y tu Base de conocimientos, el siguiente paso es activar AI Assist de tawk.to y aprovechar sus potentes funciones.
Puedes activar AI Assist de forma gratuita y agregar un agente de IA para atender a tus clientes 24/7 mediante chat en vivo, correo electrónico, tickets de soporte, Facebook Messenger y más.

AI Assist utiliza tus fuentes de datos para generar respuestas adecuadas a las consultas de los clientes. Tú tienes el control total y decides cómo debe responder AI Assist a tus clientes.

Para ver los pasos detallados sobre cómo activar AI Assist y aprovechar sus potentes funciones, consulta estas guías:
AI Assist: ventas y atención al cliente 24/7 de forma sencilla
Primeros pasos con AI Assist
Implementar múltiples agentes de IA en los canales de soporte
Configurar AI Assist para gestionar conversaciones de Facebook

Puedes encontrar otras guías útiles sobre AI Assist aquí: Guías de AI Assist

Agrega más canales a tu bandeja de entrada

Puedes agregar fácilmente múltiples canales de comunicación a tu Bandeja de entrada (Inbox) de tawk.to e interactuar con tus clientes en diversas plataformas desde un solo lugar.
Al mantener todas las conversaciones con los clientes centralizadas en tu bandeja de entrada de tawk.to, puedes optimizar tu flujo de trabajo de soporte, garantizando respuestas oportunas y una mayor satisfacción del cliente.

Con AI Assist activado, puedes asignar agentes de IA a canales específicos para brindar soporte 24/7.

Facebook Messenger

Conecta Facebook Messenger a tu bandeja de entrada para interactuar directamente con tu audiencia en redes sociales dentro de tu flujo de trabajo de soporte existente. Esta integración garantiza que no pierdas ninguna consulta de Facebook y que puedas ofrecer respuestas coherentes y eficientes junto con los chats de tu sitio web.

Consulta estas guías para ver los pasos detallados sobre cómo conectar Facebook Messenger a tu bandeja de entrada:
Conectar Facebook Messenger a tawk.to
Conectar varias cuentas de Facebook a una propiedad
Facebook Messenger: Solución de problemas de entrega de mensajes

Twilio SMS

WhatsApp


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