Come inserire nella whitelist la tua email di supporto

Le istruzioni seguenti sono valide solo per desktop e laptop.


Quando utilizzi la funzione di ticketing di tawk.to, le tue email di supporto vengono inviate da e verso il tuo indirizzo Email di Inoltro Ticket (Ticket Forwarding Email).
Le email generali di tawk.to vengono inviate da noreply@tawk.to. Ad esempio, se aggiungi un membro del team a una proprietà, riceverà un invito da noreply@tawk.to.
Sia noreply@tawk.to sia il tuo indirizzo Email di Inoltro Ticket devono essere inseriti nella whitelist per evitare che le email di supporto vengano bloccate o filtrate come spam.
In questa guida ti accompagneremo attraverso semplici passaggi per farlo utilizzando i servizi email più comuni. Ti consigliamo di condividere queste istruzioni con i tuoi clienti e membri del team.


Dove trovare il tuo indirizzo Email di Inoltro Ticket


Segui questi passaggi:
  1. Accedi a tawk.to.
  2. Seleziona la proprietà corretta.


 


3.Fai clic su Amministrazione nella barra di navigazione a sinistra.





4.Fai clic su Ticketing nel sottomenu a sinistra.





5. Il tuo indirizzo email di supporto si trova sotto Ticket Forwarding Email. Puoi copiarlo e condividerlo con i tuoi clienti e membri del team.





Successivamente, vediamo come inserire questi indirizzi nella whitelist sui servizi email più diffusi.


Inserire nella whitelist il tuo Ticket Forwarding Email
Gmail.


Aggiungere un contatto
Aggiungere un contatto è il modo più veloce per inserire un indirizzo email nella whitelist in Gmail.


Segui questi passaggi:
  1. Nella tua casella di posta Gmail, apri un’email inviata dal tuo Ticket Forwarding Email.
  2. Passa il cursore sui dettagli del mittente e fai clic su Aggiungi ai contatti.




3.Ripeti la stessa operazione per noreply@tawk.to.





Aggiungere un filtro


Puoi anche inserire un’email nella whitelist creando un filtro nelle impostazioni di Gmail.
Segui questi passaggi:
  1. Nella tua casella di posta Gmail, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra.




2.Fai clic su Visualizza tutte le impostazioni.

3.Vai alla scheda Filtri e indirizzi bloccati e fai clic su Crea un nuovo filtro.

4.Inserisci il tuo Ticket Forwarding Email nel campo Da.

5.Fai clic su Crea filtro e seleziona Non inviare mai nella posta indesiderata.

6.Ripeti la stessa operazione per noreply@tawk.to.


Microsoft Outlook
Per inserire un indirizzo email nella whitelist in Microsoft Outlook, devi aggiungerlo all’elenco dei mittenti attendibili nelle impostazioni della posta indesiderata:
  1. Nella tua casella di posta di Outlook, fai clic con il tasto destro su qualsiasi email proveniente dal tuo Ticket Forwarding Email.
  2. Passa il cursore su Posta indesiderata nel menu a tendina e seleziona Non bloccare mai il mittente. L’email selezionata verrà aggiunta automaticamente all’elenco dei mittenti attendibili.
Puoi anche scegliere Non bloccare mai il dominio del mittente (@example.com) e/o Non bloccare mai questo gruppo o lista di distribuzione.

3.Ripeti la stessa operazione per noreply@tawk.to.





Yahoo Mail
Puoi inserire un’email nella whitelist di Yahoo dalla casella di posta o aprendo un’email del ticketing.
Segui questi passaggi:
  1. Nella tua casella di posta Yahoo, apri un’email proveniente dal tuo Ticket Forwarding Email e passa il cursore sull’indirizzo del mittente.
  2. Seleziona + Aggiungi ai contatti. Inserisci un nome nella finestra Dettagli contatto che si apre e fai clic su Salva.
  3. Ripeti la stessa operazione per noreply@tawk.to.




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