Come abilitare e gestire il Modulo di consenso



Le istruzioni riportate di seguito sono valide solo per computer desktop e laptop.


Il Modulo di consenso (Consent Form) ti consente di chiedere ai visitatori il permesso prima che inizino una chat. Ti aiuta a raccogliere il consenso prima che il widget utilizzi cookie o l'archiviazione locale (local storage), supportando i tuoi requisiti di conformità alle normative sulla privacy.
Puoi configurare moduli di consenso separati per:
  • Visitatori europei (GDPR).
  • Visitatori degli Stati Uniti che si trovano negli stati supportati in cui è richiesto il consenso di tutte le parti (two-party consent).
I visitatori visualizzeranno solo il modulo di consenso applicabile alla loro posizione. Non verranno mai mostrati entrambi i moduli.
Importante: Il Modulo di consenso è uno strumento per raccogliere e registrare il consenso. Non garantisce la conformità alle leggi o ai regolamenti sulla privacy. Se non sei sicuro dei tuoi obblighi legali, consulta il tuo consulente legale.


Accedere alle impostazioni del Modulo di consenso


  1. Accedi al tuo account tawk.to e seleziona la proprietà corretta.





2. Fai clic su Amministrazione (Administration) nella barra di navigazione a sinistra.





    3.Fai clic su Widget della chat (Chat Widget) nel sottomenu a sinistra.



     


    4. Fai clic su Configura (Configure) nella sezione Modulo di consenso (Consent Form).



     



    5. Nella finestra popup Configura consenso (Configure consent) vedrai due schede di configurazione separate:

    • Per i visitatori europei
    • Per i visitatori degli Stati Uniti

    Ogni scheda può essere configurata in modo indipendente.





      Configurare il Modulo di consenso per i visitatori europei


      Il modulo di consenso per i visitatori europei supporta i requisiti di consenso previsti dal GDPR.


      1. Apri la scheda Per i visitatori europei (For European visitors).





      2. Abilita il Modulo di consenso (Consent Form).





      3. Nella sezione Destinatari dei visitatori (Visitor targeting), scegli chi dovrà visualizzare il modulo:

      • Visitatori dell'UE e del SEE (EU & EEA visitors), oppure
      • Tutti i visitatori (All visitors).




      4. Personalizza i seguenti elementi:

      • Messaggio di consenso (Consent message)
      • URL dell'informativa sulla privacy (Privacy policy URL) e testo del collegamento (Link text)
      • Etichetta del pulsante Accetta (Accept button label)
      • Etichetta del pulsante Rifiuta (Decline button label)




      1. Fai clic su Salva (Save) nell'angolo inferiore destro per salvare le modifiche.


        Se il GDPR è configurato per Tutti i visitatori (All visitors), i visitatori degli Stati Uniti che si trovano negli stati supportati in cui è richiesto il consenso di tutte le parti (two-party consent) visualizzeranno comunque il modulo di consenso dedicato agli Stati Uniti.


        Configurare il Modulo di consenso per i visitatori degli Stati Uniti


        Il modulo di consenso per i visitatori degli Stati Uniti ti consente di richiedere il consenso ai visitatori che si trovano negli stati supportati in cui potrebbero essere applicabili le leggi sul consenso di tutte le parti (two-party consent).


        Abilitare il consenso per i visitatori degli Stati Uniti


        1. Fai clic sulla scheda Per i visitatori degli Stati Uniti (For U.S. visitors).




        2. Abilita il Modulo di consenso (Consent Form).



         


        3. Scegli per quali stati degli Stati Uniti supportati deve essere visualizzato il Modulo di consenso (Consent Form).





        Gli stati supportati sono:
        • California
        • Connecticut
        • Delaware
        • Florida
        • Illinois
        • Maryland
        • Massachusetts
        • Michigan
        • Montana
        • Nevada
        • New Hampshire
        • Oregon
        • Pennsylvania
        • Washington
        Un contatore mostra quanti dei 14 stati supportati sono attualmente selezionati.
        Nota: California e Florida sono contrassegnati come ad alto rischio (High risk). La rimozione di uno di questi due stati richiede una conferma. Anche la disattivazione dell'intero modulo di consenso per i visitatori degli Stati Uniti richiede una conferma.

        Personalizzare i messaggi di consenso in base allo stato


        Puoi creare messaggi di consenso diversi per i singoli stati.


        1. Nella sezione Modulo di consenso del visitatore (Visitor consent form), fai clic sul menu a discesa Modifica modulo per (Editing form for) e seleziona uno stato oppure Stato predefinito/sconosciuto (Default/Unknown state).




        2. Modifica i seguenti elementi:


        • Messaggio di consenso (Consent message)

        • URL dell'Informativa sulla privacy (Privacy Policy URL) e testo del collegamento (Link text)

        • Etichetta del pulsante Accetta (Accept button label)

        • Etichetta del pulsante Rifiuta (Decline button label)




        3.Fai clic su Salva (Save) nell'angolo inferiore destro per salvare le modifiche.


        Il modulo Stato predefinito/sconosciuto (Default/Unknown state) viene mostrato quando non è possibile determinare lo stato degli Stati Uniti in cui si trova il visitatore.
        Nota: Se utilizzi un messaggio di consenso personalizzato, assicurati che sia stato revisionato dal tuo consulente legale.
        Mostrare l'etichetta AI


        Puoi scegliere di visualizzare un'informativa sull'utilizzo dell'IA nel modulo di consenso.


        Abilita Mostra l'etichetta AI ai visitatori (Show AI labeling to visitors) per aggiungere un messaggio informativo sull'intelligenza artificiale ai tuoi moduli di consenso.






        Questa impostazione si applica sia ai moduli di consenso per l'Europa sia a quelli per gli Stati Uniti.



        Cosa vedono i visitatori


        Prima di poter iniziare una chat, ai visitatori viene mostrata una richiesta di consenso.

        La richiesta include:
        • Il tuo messaggio di consenso.
        • Un collegamento alla tua Informativa sulla privacy.
        • I pulsanti Accetta e Rifiuta.


         


        La versione del modulo visualizzata a un visitatore dipende dalla sua posizione:
        • I visitatori che si trovano negli Stati Uniti, negli stati che richiedono il consenso di entrambe le parti, visualizzano il modulo di consenso per gli Stati Uniti.
        • Se non è possibile determinare lo stato degli Stati Uniti del visitatore, viene visualizzato il modulo per lo stato predefinito/sconosciuto (Default/Unknown state).
        • I visitatori europei visualizzano il modulo di consenso europeo.
        • I visitatori che si trovano al di fuori di queste aree supportate visualizzano il modulo in base alle impostazioni configurate.
        Un visitatore non visualizzerà mai contemporaneamente sia il modulo di consenso europeo sia quello statunitense.


        Disattivare il modulo di consenso


        Puoi disattivare il modulo di consenso per i visitatori europei e per quelli statunitensi in modo indipendente. Ti basta disattivare l'interruttore (toggle) corrispondente.



         


        Quando disattivato, il prompt di consenso non verrà più mostrato ai visitatori.


        Considerazioni aggiuntive


        • Widget del sito web e pagina profilo

        Le stesse impostazioni del modulo di consenso si applicano sia al widget di chat del sito web sia al widget della pagina profilo.


        • Cookie e local storage
        Quando il modulo di consenso è attivo, tawk.to non imposta cookie o dati di local storage relativi al widget di chat finché il visitatore non accetta il consenso.


        • Routing basato sulla posizione
        I visitatori visualizzano solo il modulo di consenso applicabile alla loro posizione. Gli utenti negli stati USA con obbligo di consenso bilaterale vedono il modulo USA, mentre gli altri visitatori vedono quello europeo in base alle impostazioni configurate. Un visitatore non vedrà mai entrambi i moduli.


        • Stati USA supportati
        Il modulo di consenso USA supporta attualmente 14 stati con requisiti di consenso di entrambe le parti. I visitatori degli altri stati USA non vedono il prompt di consenso USA.


        • Testo personalizzato del consenso
        Il testo consigliato è solo un punto di partenza. Se lo modifichi, fallo revisionare dal tuo consulente legale per assicurarti che sia conforme ai requisiti normativi.


        • Test delle modifiche
        Dopo aver attivato o aggiornato i moduli, testa il widget su diversi browser, dispositivi e finestre in incognito per verificare che il modulo corretto venga mostrato e funzioni correttamente.


        • Lingua e accessibilità
        Se i tuoi visitatori parlano lingue diverse, considera di offrire il testo del consenso nelle loro lingue. Assicurati inoltre che il linguaggio sia chiaro e semplice.


        • Conservazione dei dati (record keeping)
        Conserva una copia dei messaggi di consenso e annota quando vengono modificati. Questo può essere utile per audit interni o richieste di supporto.


        • Conformità legale
        Il modulo di consenso aiuta a raccogliere e registrare il consenso dei visitatori, ma non è una soluzione completa di gestione del consenso (CMP) né una soluzione legale. Se hai dubbi sui tuoi obblighi, consulta un consulente legale.

         

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